Números
Lo que de verdad cuesta mover una gira por España
Doce fechas, cinco personas y una furgoneta. Los números que nadie enseña, y por qué el caché nunca es el dinero que te llevas.
Pregunta a cualquiera fuera del sector cuánto gana un grupo que llena una sala de mil personas a veinticinco euros la entrada. Casi todos hacen la misma cuenta: veinticinco mil euros.
La cuenta real es otra, y empieza mucho antes de esa noche.
El caché no es el dinero
Lo primero que hay que separar es el caché —lo que el promotor paga por el concierto— de lo que acaba en el bolsillo de nadie. Entre una cosa y otra hay una lista larga:
- La comisión de la agencia: entre el 10 y el 15 % del caché bruto.
- El equipo técnico: técnico de sonido, de luces, y el backline si el artista lo lleva.
- El transporte: furgoneta, combustible, peajes, seguro específico.
- El alojamiento: cinco personas, doce noches, con y sin bolo.
- Las dietas: entre 30 y 45 euros por persona y día, según convenio.
- Las retenciones: en España, el 15 % de IRPF con carácter general, aunque desde el Real Decreto 31/2023 hay un 2 % para la relación laboral especial de artistas y un 7 % para quien facturó menos de 15.000 € el año anterior y eso supuso más del 75 % de sus ingresos.
En una gira de sala mediana, al artista le llega entre el 25 y el 40 % del caché bruto. Esa horquilla tan amplia es casi siempre la diferencia entre una ruta bien planificada y una mala.
Los días que no hay bolo
Aquí está el dato que más sorprende a quien viene de fuera: los días sin concierto son los que descuadran el presupuesto.
Un día muerto entre Madrid y Vigo son cinco personas durmiendo, comiendo y sin generar un euro. Con dietas de 35 euros y alojamiento de 55 por persona, ese día en blanco cuesta unos 450 euros, y si hay que mover la furgoneta el mismo día, se va a 600.
Doce fechas mal encajadas pueden tener seis días muertos. Eso son 3.600 euros que no aparecen en ninguna previsión porque nadie los apunta: no son un gasto de la gira, son el hueco entre dos gastos de la gira.
Una gira bien rutada y otra mal rutada, con las mismas doce fechas y el mismo caché, se llevan entre seis y ocho mil euros de diferencia. Todo está en el orden de las ciudades.
El desglose, con números
Para una gira tipo —doce fechas, cinco personas, salas de 400 a 1.200— estos son los rangos que se manejan hoy en España. Todo sin IVA:
| Concepto | Rango | % del total |
|---|---|---|
| Transporte (furgoneta, combustible, peajes, seguro) | 9.000 – 14.000 € | 22 – 28 % |
| Alojamiento | 8.500 – 12.000 € | 20 – 24 % |
| Dietas y manutención | 6.300 – 8.100 € | 15 – 17 % |
| Equipo técnico (2 personas) | 7.200 – 10.800 € | 18 – 21 % |
| Backline y alquileres | 3.000 – 5.500 € | 7 – 11 % |
| Seguros, permisos y gestoría | 1.800 – 3.000 € | 4 – 6 % |
| Producción total | 38.000 – 52.000 € | 100 % |
Sobre esa cifra va el caché del artista, la comisión de la agencia y lo que se saque de merchan —que en una gira de este tamaño puede ser entre 8.000 y 20.000 euros brutos y es, muchas veces, la diferencia entre cerrar en positivo o no—.
Lo que casi nadie apunta
Hay tres partidas que aparecen en casi todas las giras y en casi ningún presupuesto:
Las cancelaciones. Una fecha que se cae a tres semanas vista deja el hueco pero no siempre libera los gastos: el hotel ya está reservado, la furgoneta alquilada por bloque, y el técnico contratado por la gira entera.
Los cambios de última hora. Un promotor que mueve el horario de prueba de sonido puede obligar a salir cinco horas antes, y eso es una noche de hotel más.
Las multas y los aparcamientos. Suena menor. En doce fechas por centros urbanos, entre aparcamientos de furgoneta y alguna multa por carga y descarga, son entre 400 y 900 euros.
Por qué esto importa
Porque casi todo este dinero se decide antes de la primera fecha, cuando se cierra el orden de las ciudades. Y porque el sector sigue llevando estas cuentas en hojas de cálculo que solo entiende quien las hizo.
Un promotor que ve el coste real de un día muerto antes de cerrar la ruta negocia distinto. Un tour manager que sabe cuánto se lleva el transporte deja de discutir por las dietas.
Los números no son secretos. Solo están mal repartidos.
¿Llevas giras y tus cifras no cuadran con estas? Escríbenos a hello@onroad.live: este artículo se actualiza con datos reales del sector.
Lo que responde este artículo
- ¿Cuánto cuesta producir una gira de doce fechas en España?
- Entre 38.000 y 52.000 euros de producción, sin contar el caché del artista. La horquilla depende sobre todo de cuántos días sin bolo haya entre fechas: cada día muerto cuesta unos 600 euros en dietas y alojamiento sin generar ingreso.
- ¿Qué parte del presupuesto se lleva el transporte?
- Entre el 22 y el 28 por ciento en una gira nacional con furgoneta y remolque, contando combustible, peajes, seguro y el desgaste. En giras con más de 4.000 kilómetros totales, el porcentaje sube por encima del 30.
- ¿Por qué el caché no es el dinero que gana el artista?
- Del caché salen la comisión de la agencia, la producción, el equipo técnico, el transporte, el alojamiento y las retenciones. En una gira de sala mediana, al artista le llega entre el 25 y el 40 por ciento del caché bruto.
De dónde salen estos datos
Este artículo mezcla datos oficiales —marcados con su fuente— con rangos que se manejan en el mercado. Lo que no lleva fuente es lo segundo.
- Boletín Oficial del Estado, Real Decreto 31/2023, que rebaja al 2 % la retención de la relación laboral especial de artistas y al 7 % la de determinadas actividades económicas artísticas · datos de 2023